Consejos rápidos para una mejor gestión del tiempo – 2

Atención. ¿Es usted multitarea tanto que usted apenas no está consiguiendo cualquier cosa hecha? Si es así, concentrarse en una sola tarea clave a la vez. Cierre todas las aplicaciones que no esté utilizando. Cierre las pestañas de su navegador que le están quitando la atención. Concéntrese únicamente en lo que está haciendo. Serás más eficiente de esa manera.

Bloquee las distracciones. ¿Qué te distrae en tu trabajo? ¿Mensajes instantáneos? ¿Teléfono sonando? ¿Mensajes de texto apareciendo? Casi nunca uso chat en la actualidad. Las únicas veces que me entro es cuando no tengo la intención de hacer ningún trabajo. De lo contrario se vuelve muy destruyente. Cuando estoy haciendo un trabajo importante, también apago mi teléfono. Las llamadas durante este tiempo se registran y me pongo en contacto con ellos después si es algo importante. Esto me ayuda a concentrarme mejor.

Seguimiento de su tiempo. Egg Timer es un sencillo temporizador de cuenta atrás en línea. Introduce la cantidad de tiempo que desea que realice (ejemplo: “30 minutos”, “1 hora”) y contará en segundo plano. Cuando haya transcurrido el tiempo, el temporizador emitirá un pitido. Una gran manera de ser consciente de su tiempo pasado.

No se preocupe por los detalles sin importancia Nunca obtendrá todo hecho exactamente de la manera que desee. Intentar hacerlo es ser ineficaz. Leer más: ¿Por qué ser un perfeccionista puede no ser tan perfecto?

Priorizar. Puesto que no se puede hacer todo, aprender a priorizar lo importante y dejar ir el resto. Aplicar el principio 80/20, que es un principio clave en la priorización. Lea más acerca de 80/20 en # 6 de 13 Estrategias para comenzar su productividad.

Delegar. Si hay cosas que pueden ser mejor hechas por otros o cosas que no son tan importantes, considere delegar. Esto quita una carga y usted puede centrarse en las tareas importantes.

Lote tareas similares juntos. Para el trabajo relacionado, batch ellos juntos. Por ejemplo, mi trabajo puede clasificarse en estos grupos principales: (1) escritura (artículos, mi próximo libro) (2) entrenamiento (3) desarrollo de talleres (4) desarrollo de negocios (5) administrativo. Agrupo todas las tareas relacionadas juntos para que haya sinergia. Si necesito hacer llamadas, asigno un intervalo de tiempo para hacer todas mis llamadas. Realmente agiliza el proceso.

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