Consejos rápidos para una mejor gestión del tiempo

¿Es usted generalmente puntual o tarde? ¿Terminas las cosas dentro del tiempo estipulado? ¿Entregan sus informes / trabajos a tiempo? ¿Es usted capaz de lograr lo que desea hacer antes de los plazos? ¿Es usted un gerente de tiempo bueno?

Si su respuesta es “no” a cualquiera de las preguntas anteriores, significa que no está manejando su tiempo como usted desea. Aquí hay 20 consejos sobre cómo ser un mejor gestor de tiempo:

Crear un plan diario. Planee su día antes de que se desarrolle. Hágalo por la mañana o incluso mejor, la noche antes de dormir. El plan le da una buena visión general de cómo se desarrollará el día. De esa manera, no te pillan desprevenidos. Su trabajo para el día es adherirse al plan lo mejor posible.

Peg un límite de tiempo para cada tarea. Tenga en cuenta que necesita terminar la tarea X a las 10 am, la tarea Y a las 3 de la tarde y la Z a las 5:30 pm. Esto evita que su trabajo se arrastre y coma en el tiempo reservado para otras actividades.

Utilice un calendario. Tener un calendario es el paso más fundamental para administrar sus actividades diarias. Si utiliza las notas de perspectiva o de loto, el calendario viene como parte de su software de correo. Google Calendar es genial, lo uso. Es aún mejor si se puede sincronizar a su teléfono móvil y otros hardwares que utilice – de esa manera, puede acceder a su horario, no importa dónde se encuentre.

Utilice un organizador. El organizador te ayuda a estar en la cima de todo en tu vida. Es su herramienta central para organizar información, listas de tareas pendientes, proyectos y otros artículos misceláneos.

Conozca sus plazos. ¿Cuándo necesita terminar sus tareas? Marque los plazos claramente en su calendario y organizador para que sepa cuándo necesita terminarlos.

Aprenda a decir “No”. No tome más de lo que puede manejar. Para las distracciones que vienen adentro cuando usted está haciendo otras cosas, dé una firma no. O aplazarlo hasta un período posterior.

Meta para ser temprano. Cuando usted apunta a llegar a tiempo, usted llegará a tiempo o tarde. La mayoría de las veces llegarás tarde. Sin embargo, si usted apunta a ser temprano, lo más probable es que a tiempo. Para las citas, esforzarse por ser temprano. Para los plazos, envíelos antes de lo requerido.

Hora de sus actividades. Esto significa restringir su trabajo a X cantidad de tiempo. Lea más sobre el tiempo de boxeo: # 5 de 13 Estrategias para iniciar su productividad.

Tenga un reloj visiblemente colocado delante de usted. A veces estamos tan absorto en nuestro trabajo que perdemos la noción del tiempo. Tener un enorme reloj delante de usted le mantendrá al tanto de la hora en este momento.

Establezca recordatorios 15 minutos antes. La mayoría de los calendarios tienen una función de recordatorio. Si tiene una reunión importante para asistir, establezca esa alarma 15 minutos antes.

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